台科新生研習籌備(99級)

2010年已經準備走完了,回顧這一年有太多故事可以寫,最近在學校看到99級的學長姐很積極跟熱情的參與活動,讓我不免想起98級學長姐在今年所努力的一個大活動-新生研習營,因此我匯整了一些資料,希望對明年要承辦的學長姐有一點幫助,也為大家回顧這精彩的半年
1月份--------------------------------------------------------------------------------------------

2010/01/14 首版組織幹部需求完成(98管研為主),增加資訊組.財務組.指導員組.機動組(Hans)
2010/01/23 二版組織幹部需求完成(Hans)

2010/01/26 98管研年終餐敘(圓山大飯店),吳院長及陳執行長蒞臨現場說明並新生研習營對學校的重要性(Jack)

2月份--------------------------------------------------------------------------------------------
2010/02/02 到宜蘭看飯店場地(蘇澳瓏山林.蘭城晶英.礁溪長榮鳳凰.礁溪老爺)(Hans.Jack.Gison.Vincent)
2010/02/03 三版組織幹部需求完成(Hans)

2010/02/08 舉行第一次幹部餐會.台科大蘇杭小館(Jack)
2010/02/11 98管研針對活動主題進行集體創意發想(Jack)
2010/02/24 飯店場地尋找觸礁,有回去煙波的最壞打算,去翡翠灣福華看場地(Jack.Justin.Vincent.Hans)
2010/02/25 四版組織幹部需求完成(加入3位98工管同學Jessica.Ken.Book)

3月份---------------------------------------------------------------------------------------------

2010/03/02 發現新飯店-新竹喜來登,帶來一線生機及希望,也看了新竹國賓(Jack.Vincent.Hans)

2010/03/20 98管研進行班會,報告有關研習營的進度及狀況並協調班上的人力分配狀況(Jack)
2010/03/22 第二次到新竹喜來登進行價格協商(Jack.Justin.Hans.Hemen)
2010/03/24 活動主題定調-逐夢飛颺 Just Do It(Vincent)
2010/03/27 進行第一次5系人力資源分配協調會議(Hans)
2010/03/29 完成飯店場地的合約簽定-新竹喜來登(Jack)
2010/03/30 進行有關活動部份.社團部份及人力部份進行討論(Jack.Gison.Hans)

2010/03/31 到飯店現場進行場地勘查並就活動組的狀況討論(Hans.Ken C)

4月份-----------------------------------------------------------------------------------------------

2010/04/03 到飯店現場進行場地勘查並就行政組及資訊組的狀況討論(Hans.Dennis.Ken.Terry.Ken C.Jessica)

2010/04/08 五系所將人力資源的部份提供出來並將於4/30提出競賽活動方案(Hans)

2010/04/10 舉行第二次幹部會議,針對組織運作及工作分配進行說明(Hans)
2010/04/17 宴請各班代及幹部進行第二次的餐敘,並說明需要人力配合的地方(Jack)

2010/04/19 到TVBS進行國倫老師的宣傳短片拍攝(Jack.Gison.Hans)

2010/04/19 運用校友會Swing54的記者會拍攝一些師長及學長姐祝福99級的短片(jack.Hans.Gison)
2010/04/20 活動組-動新聞第一期出刊(Ken C)

2010/04/24 舉行第三次幹部會議,各組工作進度說明及5/1新生說明會狀況說明(Hans)
2010/04/24 行政組進行第一次小組會議,下午16:30(Dennis)
2010/04/27 公關組確認另一組演講人
2010/04/30 活動組取的競賽活動的企劃書,財金及資管已經提供

5月份-------------------------------------------------------------------------------------------

2010/05/01 新生說明會研習營宣傳行銷(Terry)

2010/05/01 與覃冠豪博士詢問有關高峰會談的主持確認(Dr. Max,Ken C,YY and Hans)
2010/05/01 指導員組進行第一次的分享會議(Gina)
2010/05/04 學校公告99級新生創意研習營報名表(管院-麗蓉)
2010/05/05 喜來登的業務窗口Grace來學校投標
2010/05/05 請院長指導我們團隊,有關高峰會談(Hemen.Justin.Hans)
2010/05/07 99級最新的報名統計-86人

2010/05/08 舉行第四次幹部會議,各組工作進度說明(Hans)
2010/05/08 活動組舉行第一次的小組會議(Ken C)
2010/05/09 99新生創意研習營資訊中心網站成立
2010/05/11 99級最新的報名統計-102人
2010/05/11 活動組-Runway99 晚宴企劃0.83版(Ken C)
2010/05/12 活動組-整體企劃最新版V0.9 Update(Ken C)
2010/05/13 99級最新的報名統計-113人

2010/05/13 公關組-來賓及師長的邀請函完成(Larry)

2010/05/14 拜訪邀請台灣啤酒的行銷副總-游博士(Hemen.Justin.Vincent.Hans.德生)

2010/05/15 公關組-第一次小組會議 09:00(YY)
2010/05/15 活動組-企畫決策組會議 12:30(Ken C)

2010/05/16 98&99相見歡 遠企中心 14:30(Jack)

2010/05/17 97活動組Sophia經驗分享(Jack.Hans.Ken C.Gina)

2010/05/18 高峰對話會前說明餐會(Benson宴請)

2010/05/22 舉行第五次幹部會議,各組工作進度說明(Hans)

2010/05/22 99班代說明會-變裝之夜(Ken C)

2010/05/22 喜來登與外包廠商會勘(Hans.Ken C.Dennis.Ken.Natalie)

2010/05/27 喜來登會勘協商(Jack.Justin.Hans)

2010/05/27 活動組討論會議(摩斯漢堡)(Ken C.Sophia.Ken.Natalie)


2010/05/28 資訊組勘察場地(Terry.小美.Hans)

2010/05/29 舉行第六次幹部會議,各組工作進度說明(Hans)

2010/05/30 指導員第一次跳舞練習(Gina)

6月份-------------------------------------------------------------------------------------------

2010/06/01 活動組討論會議(Ken C.Dennis.Book.moni.Jeff)

2010/06/05 舉行第七次幹部會議,各組工作進度說明(Hans)


2010/06/06 指導員第二次跳舞練習(Gina)

2010/06/12 舉行第八次幹部會議,各組工作進度說明(Hans)

2010/06/12 活動試玩(Ken C)

2010/06/13 研習營活動預演,綱哥參與(Vincent)

2010/06/24 研習營前一天外包廠商進廠(Hans)

2010/06/25 研習營開始

2010/06/27 研習營小意外,99學長喝酒受傷(Gina)

2010/06/27 研習營結束

2010/06/28 98管研慶功班會(兄弟飯店)(Jack)

7月份-------------------------------------------------------------------------------------------

2010/07/10 研習營團隊成功慶功宴(台北HOTTERS)(Jack)

2010/12/13 研習營影片珍藏完成(Terry)
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後記...
相關信件

Dear Jack & Hans:

關於新生研習營的主題, 我想了好久, 覺得還是想要節取部份崇德跟家棟的想法, 再予以重新組合,節取崇德的部份是"夢", 我想, 大部份的學長姐會想要再進修, 不管背後的主因是什麼, 或多或少對人生,都還懷抱一個夢想待尋或待追逐, 人因夢想而偉大, 除了主題好發揮, 找人來演講做經驗分享, 也頗容易激勵人心, 以此為主題, 像繼正學長的好友黃國倫的分享, 就頗有說服力

而節取家棟的部份是"飛", 進台科大尋夢, 未嘗不是為了未來的鷹揚高飛, 飛的越高, 眼界越廣,
此乃鴻鵠之志, 不才小弟, 就是懷抱著還要高飛的想法, 才來台科大再充電, 相信還有很多學長姐,也仍然有凌宵壯志,基於這樣的想法, 拾取崇德與家棟學長牙慧再予以重新組合的主題是 ─

逐夢飛颺(音ㄧㄤˊ,二聲)

以逐夢而非尋夢, 乃尋夢好像仍茫然未知, 不知夢想在哪兒, 逐夢則較強烈, 似乎夢想已定, 就在前方,需要實踐、追逐也, 而逐音同築, 所謂逐(築)夢踏實, 尋夢則如漫步雲端

颺者, 乃高飛之意, 鷹颺為鷹之高飛也, 字意上又同揚, 事實上也有隱含啟航之意, 台科大是大家身心的碼頭,休息整補後, 帶著師長與同學的祝福, 大家仍要再次啟航

主題曲部份為周華健的 心的方向, 副歌是張雨生的 和天一樣高
應是大家耳熟能詳, 易學易唱, 又頗激勵人心的一首歌

英文 slogan 尚未想到比較好的, 目前粗略的 idea 是 We can do it, or We can change mind

以上, 希望班上德高望重、智慧具足的學長們, 能幫忙再給予意見, 謝謝~

Regards,

聖彥

2010/03/22
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團隊是用來打「群架」的，不是用來「單挑」的，
在我的心目中，每一屆的EMBA聯誼會或各學程幹部組織及管院的老師們，我們只有一個團隊，
誠如「艋舺」影片中的經點台詞：五個手指頭才能成為一個「拳頭」！
彼此的分工與信任，更重要的是「執行力」能夠貫徹，這才是一個「團隊」。
We are always the best team, I am ensured!
謝謝您們的無悔付出，大家一定是很辛苦的，但無論如何，總是要撐到最後的完美一刻呈現！

宗成

2010/05/03
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親愛的工作伙伴們:

大家辛苦了, 相信此時大家的心情一定百感交集, 有的躍躍欲試, 恨不得立刻粉墨登場, 一解舒緩後的暢快；有些可能血壓爆昇, 逐漸感到處於壓力鍋的中心; 有人可能正在發飆, 與同組組員上演鐵公雞戲碼; 或許還有人, 拔劍迴顧兩茫茫, 隻身鶴立獨悽涼...., 不管你(妳)處於以上那種狀態, 親愛的伙伴們!! 這些都屬於必然, 而過程中的每個腳印, 會自然而然地把劇本寫好, 呈現在活動過程中, 無需編劇傷神。

台上兩分鐘, 台下十年功, 大家為 99 新生研習營司所付出的努力, 師長們都看在眼裡並感謝列位的付出,眼前離終點就剩最後一小步, 務必麻煩伙伴們堅持下去, 為了感謝你(妳)們的辛苦, 研習營籌備單位, 決定舉辦 99 新生創意研習營激勵餐會, 感謝大家的辛勞, 請大家務必出席, 讓籌備單位有機會表達對你(妳)的謝意。

此外, 部份工作人員, 尚需做場地勘查, 活動組所設計的活動需先行預演, 需要動員大家參與試玩, 因此,趁此餐會前後一併處理, 麻煩大家配合, 餐會相關訊息如下:

時間: 6:13 10:00AM~ 3:00PM
地點: 竹北喜來登飯店, 竹縣竹北市光明六路東一段265號
交通: 自行前往或蒞校搭乘遊覽車, 搭乘遊覽車的學長姐, 請於 9:15AM 前到校
其他: 麻煩各組組長調查組員搭車狀況, 並於 6/5 (星期六) 回報, 謝謝!!

籌備單位再次感謝大家的辛勞, 謝謝大家!!

Regards,

決策組
張聖彥暨總召、執行長敬上

2010/06/02
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Dear All,

各位的付出與努力，師長們都看在眼裡。加油！堅持到底！
Who We Are --- 『我們是相互扶持、榮辱與共的團隊。』
有人臨時很忙，沒關係！我們是固若金湯的團隊，前仆後繼，馬上繼續向前行。
黎明前的黑暗即將過去，讓我們一起迎接第一道曙光的到來。

加油！加油！再加油！

陳正綱

2010/06/09

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各位苦心經營新生研習營的夥伴們

深刻感受, 這是一場馬拉松賽事,不比速度,而是比耐力
從年初到現在,咱們已經走了半年,在這段時間裡, 有苦,有樂,有笑,也有衝突
猶記去年我們仍是學員時,院長曾說過:"我們是來學習被領導,而不是來學習領導"
看到一群老闆,高階經理人,放下身段只為圓滿一件事,
試著閉上眼睛,想想這個畫面, 真的好美

對照於我的另一個深愛的團體--慈濟,其實,我們精神與理念都是一樣的
慈濟的美,美在參差不齊,有大老闆,有市井小民,三教九流,什麼樣的人都有
但我們有一個共同的目標,就是把握當下去付出,
對照於今年"Just Do It"的主軸,與慈濟的名言就是"做就對了",
不要想太多,做就對了,想得愈多,紛擾就愈多

以前覺得98樣樣不如97&96,
現在我覺得,無論97或99,都必須要跟我們學習
98是最棒的,這是一個讓大家心手相連的地方
更是一段永生難忘的回憶,
想哭就哭,想笑就笑,找個地方尖叫也不錯

尊敬你們的信心,毅力與勇氣

王輝華

2010/06/09

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Dear All,

Vincent所提的方式正是『專案管理』的精隨所在。

一般來說，一個project可以breakdown成很多個具時間先後順序的work，每個work 又
是由很多work elements 所組成。這樣的過程我們通常稱為”work breakdown
structure”。

每個work element 有它規畫中負責的人員(或相關組別)、所需的時間、所需的資源
(如：相關的facility or tools)…等。事先詳盡的規劃、討論與模擬，可以增加突發狀況的應變能力和專案成功完成的機率。來EMBA 讀書要讀活書，就把課堂中的學理拿來好好運用吧！

很希望各位的努力與心血，可以有完整的文件記錄(documentation)，以達知識經驗分
享與傳承的目的。我相信新生研習營的活動過程中的管理概念與個案實例，應可以融入我授課的教材。

加油！我們正在寫歷史，寫出那屬於我們終生難忘的一頁。

I am always on your side.

陳正綱 ＥＭＢＡ執行長

2010/06/16

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各位團隊們：

Hans將rundown的終極版於今日凌晨四點多，全數完成，
看完這樣鉅細靡遺的rundown，內心十分感動。
我無法一一點名各位的名字，但大家所主責的工作規劃，
絕對是一個一流團隊的具體呈現，我替各位感到驕傲，
這樣的團隊意志及磨合過程，就是台科大管理學院EMBA的精髓所在，
相信在未來一起回味的日子裡，令大家發出會心微笑的！
謝謝大家多月來的共同堅持及努力，要注意維持體力，彼此多關懷！

PS：
1. Hans & Jack & Vincent，辛苦了，三位是前線指揮官，更要珍重，不可過度勞累。
2. 星期五早上我還有校教評會要出席，十點半隨即自行開車前往。

宗成

2010/06/24

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各位親愛的夥伴們,

就在明天，我們籌劃多時的九九級新生創意研習營就要登場了，過去的幾個月以來，期間經歷無數次的討論與勘場演練，各位伙伴的磨合、協調、定案，犧牲假期的辛苦與付出小弟我在在感受在心，各位夥伴大家辛苦了，

六月天在烈日高照伴隨著強烈的午後雷陣雨的洗禮下更堅定了我們的信心，相信整個籌辦過程，我們大家所體驗與感動的不僅僅是喚醒赤子之心、也非領悟堅持與分享的真諦、更非震撼與自己潛能之激發，而是過程中每一位學長姐們無私無我的奉獻精神及精益求精的用心，我敢大聲的說我們絕對是台科大管理學院的驕傲，更是彼此心目中的英雄。各位夥伴的辛苦，也相信會在所有新生滿足及幸福的笑容中得到最大的回饋！

義裕在此由衷的感謝各位夥伴的情義相挺、更感謝院長,執行長及師長們這段時間如同明燈般照亮前方道路，感謝再感謝

各位夥伴，黎明就在不遠處~~~明天就讓我們跟著九九新生一起大聲說:逐夢 飛颺 just do it~~~~感恩

Best regards

Jack 義裕敬上

2010/06/24
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180天的心路歷程 

Hans Ho 寫於Facebook 2010年7月17日 23:25

終於卸下99新生研習營執行長的重任了,這些日子來,我經歷了太多的人.事.物....,恍如打了一場戰役,我也學習到很多,雖然結果大致得到很多人的讚賞,但我知道還是有許多需要去改進的,也是我將來必須去努力的...

在這一年來,我個人經歷家庭因素的壓力及無助,使得自己也一直處於情緒起伏很大的階段,許多人給我鼓勵及支持,我真的超感謝的,也必須大聲的告訴這些朋友,我撐過來了

現在回想起來,當初接下這個職務是在自己心力交瘁及毫無信心的狀態下去做的,現在來看,真的佩服自己,為何有那樣的勇氣去承受這個無法形容的人事壓力,但我真的要很謝謝我們98管研的Jack班代,因為他給我無比的信心及相挺,讓我一直埋頭的向前進,不顧一切的只為了完成一個使命

這些日子,我也感受到許多人對我的不滿及不爽,冷眼相待.不屑.看不起.不夠格....等等,但我真的都看在眼裡,忍在肚子裡,有時我在想,我是不是犯賤去做一件對自己沒有任何幫助的事,我一個30多歲的人就應該給大家公審嗎??難到就不能去看別人的優點,總是看缺點ㄋ??當自己跳不出那樣負面的情緒時,自己也是莫名的沮喪...但當活動的日子越來越接近的時候,我覺得我恍來大悟了,我是在替自己寫故事,人生的故事,如果故事沒有高潮迭起,何來精彩人生ㄋ??我懂了...

我沒有哭,這次我真的沒有哭了,只為自己做過的事感到驕傲,因為不是人人有這個機會的,也不是人人願意給你這個機會的,機會永遠給有準備的人

接下來的日子也應該好好為自己的前(錢)途著想了,研習營的工作也告一個段落了,思考自己接下來是要創業或到企業界再磨練磨練,沒有蹲下來學習,何來再度奮起ㄋ??

Hans

2010/07/17